现代办公室设计与传统相比，涉及面更广，相关因素更多，内容更深入。既要满足使用者的身体需求，也要满足心理需求，身体需求是从使用功能的角度出发，而心理需求则很大一部分都是从视觉角度和心理感受上去体现，室内空间中的墙面、天花、地面、家具、装饰和陈设品等环境要素，都必须服从这一根本要求。
对办公室室内空间的设计，首选涉及的是由界面围成不同尺度的空间形状，室内声、光、热及室内空气环境等办公室室内环境的物理因素。人们对环境的生理和心理的主观感受，其中又以视觉感受最为强烈和直观。客观环境因素和人们对环境的主观感受，是现代办公室室内环境设计需要探讨和研究的主要问题。
结合办公室室内空间的主观和客观因素，办公室室内空间的设计需要解决使用功能、表现形式和实施技术三个方面的关系和内容。功能是指实际用途系统，技术是指合理的构造系统，形式是指合乎审美理想的美学系统。三者的关系是密切相关、相互影响的，在实际办公室设计中以哪个系统为出发点都可以，但是必须反复进行综合、调整、推敲，最后才能设计出比较理想的方案。
将使用功能、表现形式和实施技术落实到具体设计上，主要有室内空间的组织、调整和再创造；室内平面功能区域和交通流线的分析和布置；地面、墙面、天花等各界面的风格与形式设计；同时，还要考虑办公室室内采光、照明和音质效果，确定室内主色调和色彩的配置，选用各界面的装饰材料、确定构造做法，以及协调室内环控、水电等设备要求；将这些与建筑结构结合的固定的方面做好之后，再利用、家具、灯具、陈设等布置塑造办公室室内空间的氛围。
